J’utilise la même adresse e-mail depuis plus de deux décennies. Je l’utilise pour presque tout ce que je fais. C’est très pratique, mais cela signifie également que ma boîte de réception est remplie de publicités, de newsletters, de mises à jour sur les réseaux sociaux et d’autres contenus éphémères. Si vous le laissez sans surveillance, ce torrent de correspondance triviale peut éclipser le matériel utile et important qu’il contient.
Les deux plus grands fournisseurs de messagerie au monde ont réalisé qu’il s’agissait d’un problème. Gmail et Outlook trient automatiquement les e-mails à l’aide d’algorithmes. Cependant, les solutions proposées par les deux sociétés sont imparfaites et nécessitent une intervention manuelle constante pour entraîner les algorithmes et détecter les éléments importants qui ont été rétrogradés par inadvertance.
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Depuis des années, j’utilise des règles et des filtres basés sur l’adresse de l’expéditeur pour déplacer les messages les moins importants de ma boîte de réception vers des dossiers désignés. Cependant, la mise en place et la gestion de ces règles sont un processus fastidieux et chronophage. Chaque fois qu’un vendeur ou commerçant changeait l’adresse d’envoi ou utilisait un sous-domaine différent, je devais modifier cette règle. Finalement, j’ai levé la main et j’ai dit : « Assez !
Mais ce que j’ai trouvé à la place, c’est un moyen simple de déplacer automatiquement les messages les moins importants de ma boîte de réception vers un dossier séparé où je peux les consulter lorsque j’ai le temps et l’envie de le faire. Et tout cela se produit sans avoir à créer et gérer un autre compte de messagerie.
Tout fonctionne merci des pseudonymes, Une fonctionnalité intégrée à la plupart des solutions de messagerie modernes.
La magie des alias de messagerie
Un alias est une adresse e-mail alternative associée à votre compte principal. Les messages adressés à un alias vont dans votre boîte de réception, à côté des messages envoyés à votre adresse principale. Mais puisque c’est… Non En utilisant votre adresse e-mail habituelle, vous pouvez configurer votre client de messagerie pour effectuer des actions personnalisées à l’aide de ces alias.
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Par exemple, disons que mon adresse e-mail principale est Ben [email protected].Je peux créer l’alias [email protected] J’utilise cette adresse lorsque je m’inscris à la newsletter. Ensuite, je peux créer une règle unique qui recherche tout message envoyé à cet alias et le déplace de ma boîte de réception vers mon dossier de newsletters. Ces messages sont toujours facilement accessibles, mais ils ne gênent pas les messages des personnes et des entreprises qui comptent pour moi.
Vous pouvez configurer des alias similaires avec des sous-dossiers correspondants pour tout ce que vous voulez : recettes, titres d’actualité sportive, alertes sur les réseaux sociaux et même messages des groupes dont vous êtes membre. N’oubliez pas d’utiliser le bon alias lors de votre inscription à un nouveau service.
Les alias sont également utiles comme adresses jetables lorsque vous devez fournir une adresse e-mail à un expéditeur en qui vous n’avez pas confiance. Si vous commencez à recevoir un barrage de spam dirigé vers cette adresse, supprimez simplement l’alias, ce qui renverra effectivement le spam à son expéditeur avec le message « Aucune adresse de ce type n’existe ».
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Ne soyez pas confondu avec les alias et les comptes transférés, qui vous permettent d’envoyer et de recevoir des e-mails à partir d’un compte en utilisant l’adresse associée à un compte distinct. Les alias ne sont utiles qu’en conjonction avec une adresse de base et ne peuvent pas être utilisés seuls.
Les directives suivantes s’appliquent aux comptes personnels que vous gérez vous-même. Si vous disposez d’un compte de messagerie professionnel (via Microsoft 365 ou Google Workspace, par exemple), vous pouvez avoir des alias pour votre compte en utilisant le domaine personnalisé de votre organisation, mais vous aurez besoin de l’aide d’un administrateur pour configurer ces alias.
Comment créer un alias avec Gmail
Bien qu’il s’agisse du service de messagerie le plus populaire au monde, la mise en œuvre des alias par Gmail est étonnamment limitée. Pour créer un alias, commencez par votre titre principal, modifiez-le en ajoutant un signe plus à la fin, puis en ajoutant du texte supplémentaire. Si votre adresse [email protected]vous pouvez utiliser [email protected], Exemple [email protected]etc.
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Le problème avec ce type d’alias est qu’il n’empêche pas un expéditeur peu scrupuleux de voir votre adresse principale, soyez donc prudent lorsque vous l’utilisez avec des expéditeurs non fiables.
Comment créer un alias à l’aide d’Outlook.com
Chaque compte Microsoft gratuit vous permet de créer jusqu’à 10 alias, en utilisant une adresse différente de votre choix sur Outlook.com. (l’adresse Doit suivre les règles de dénomination de Microsoft Il ne peut pas réellement être utilisé comme adresse principale ou alias.)
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Pour commencer, allez sur https://account.microsoft.comConnectez-vous avec votre compte Microsoft et cliquez sur l’onglet Vos informations. Sous l’en-tête Informations sur le compte, cliquez sur Modifier les informations sur le compte, ce qui vous amène à une page répertoriant tous les alias que vous avez déjà créés. Cliquez sur Ajouter un e-mail et entrez l’adresse que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur Ajouter un alias pour créer la nouvelle adresse. (Si l’alias que vous avez saisi n’est pas disponible, vous verrez un message d’erreur ici et vous devrez en essayer un autre.)
Vous pouvez ajouter de nouveaux alias à tout moment (jusqu’à un maximum de 10) ou supprimer un alias existant de la page Alias de compte décrite précédemment.
Comment créer un alias en utilisant votre identifiant Apple
Si vous possédez un iPhone, un iPad ou un MacBook, vous pouvez utiliser cet appareil pour créer jusqu’à trois adresses e-mail alternatives associées à celle associée à votre identifiant Apple. Cette fonctionnalité est appelée Cacher mon emailIl utilise le domaine iCloud comme mécanisme de transfert.
Le seul problème est que chaque alias utilise un nom généré automatiquement qui peut être difficile à retenir, par exemple [email protected]Vous pouvez attribuer une étiquette à ce titre pour vous rappeler à quoi il sert, mais vous ne pouvez pas choisir votre propre titre.
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Pour créer un alias iCloud sur votre appareil iOS, ouvrez Paramètres, appuyez sur le nom de votre compte, puis appuyez sur iCloud > Masquer mon e-mail. (Sur un MacBook, utilisez le menu Apple pour ouvrir les paramètres système, où vous trouverez l’option Masquer mon e-mail.) Cliquez sur Créer une nouvelle adresse et suivez les instructions pour ajouter une étiquette et une note facultatives. Utilisez le bouton Transférer vers pour sélectionner l’endroit où vous souhaitez recevoir les e-mails envoyés avec cet alias.
Autres options d’alias
Comme je l’ai mentionné plus tôt, la plupart des fournisseurs de messagerie modernes prennent en charge la fonctionnalité d’alias. Si vous disposez d’un compte Proton Mail gratuit, vous pouvez créer jusqu’à 10 alias, tandis qu’un compte Proton Unlimited prend en charge un nombre illimité d’alias. Si votre messagerie est hébergée sur Fastmail ou Yahoo Mail, vous aurez besoin d’un compte unique pour créer des alias. Dans tous ces cas, vous avez la possibilité de créer des alias à l’aide d’une étendue personnalisée.
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Vous pouvez également utiliser des modules complémentaires de confidentialité qui incluent des fonctionnalités de masquage des e-mails. Nordpass Premium et Famille Par exemple, les versions autorisent un nombre illimité d’alias. Vous pouvez avoir jusqu’à trois alias de messagerie avec la version gratuite de Poing de fer (anciennement connu sous le nom de MaskMe) ; Les versions Premium prennent en charge 50 alias personnalisés ou plus. Dans les commentaires, un lecteur souligne l’outil utile (et gratuit). Protection des e-mails DuckDuckGo Fonctionnalité; Installez l’extension de navigateur, configurez une adresse sur duck.com et vous pourrez configurer des alias spéciaux pour rediriger vos messages vers votre boîte de réception habituelle et vous débarrasser des trackers de courrier électronique populaires.