Les nouveaux documents Fluid Office de Microsoft prennent vie dans Teams, OneNote, etc.

Le plus grand changement apporté aux documents Office de Microsoft depuis des décennies commencera bientôt, avec l’arrivée du framework Fluid de l’entreprise dans Microsoft Teams, OneNote, Outlook et Whiteboard. Microsoft Le premier liquide révélé L’année dernière, il a démontré comment le framework permet à des blocs de contenu Office de vivre indépendamment sur le Web. Cette idée est maintenant une réalité, avec du contenu collaboratif qui peut être copié, collé et partagé avec d’autres.

Plutôt que des tableaux, des graphiques et des listes statiques liés à des documents spécifiques, les composants fluides sont des modules collaboratifs qui existent dans différentes applications. Ils commenceront à apparaître dans Microsoft Teams cet été et pourront être inclus dans les réunions et les discussions.

Le lancement des documents Fluid coïncide avec le retour des salariés dans leurs bureaux et l’émergence d’une nouvelle expérience de travail mixte. Jared Spataro, président de Microsoft 365, déclare dans une interview avec le bord. « Nous mettons donc beaucoup d’énergie dans Teams, et nous pensons que Teams est le pilier qui crée la connexion, mais maintenant que nous sommes de retour à l’hybride, nous pensons de plus en plus que nous devons être plus innovants dans ce que j’appelle la toile. qui permet la collaboration. »

Ce que Microsoft a créé avec Fluid est le plus grand changement apporté à Office depuis des décennies. Alors que Fluid semblait être un grand concept tourné vers l’avenir Lors de son inauguration l’année dernièreRegarder Microsoft expliquer clairement cette semaine a vraiment mis en évidence à quel point cela est transformateur.

Chaque réunion Microsoft Teams sera bientôt accompagnée d’une expérience de retour d’information collaborative intégrée. Les notes apparaîtront dans la réunion Teams ou dans le calendrier Outlook, et toute personne dans l’invitation peut commencer à taper en temps réel. Si vous ajoutez une tâche, elle est instantanément synchronisée avec vos autres tâches sur Microsoft 365, et les notes de réunion sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier Outlook où vous pouvez également les modifier en temps réel.

« Nous voulons que la collaboration puisse commencer avant le début de la réunion, dès que l’invitation est lancée », explique Ron Besner, directeur de la gestion des programmes travaillant sur Fluid chez Microsoft. Étant donné que les notes de réunion de cet exemple particulier sont en direct et en temps réel, vous pouvez même les copier dans une application comme OneNote et vous verrez toujours tout le monde les modifier.

Ce composant fluide en direct a le potentiel de changer la façon dont tout le monde travaille dans Microsoft Teams et Office. C’est incroyablement rapide, sans temps de synchronisation, tout comme Google Docs. Microsoft dispose d’outils de collaboration similaires dans Office depuis un certain temps maintenant, mais ils se sont limités aux documents statiques et rien à ce niveau de liberté.

« Nous lancerons des composants dans Teams cet été », a déclaré Besner. L’expérience Meeting Notes sera disponible en avant-première plus tard cette année, ainsi que certains des tests que vous intégrez dans la version de bureau d’Outlook. Comme nous pouvons le voir, les composants fluides apparaîtront probablement en premier dans Teams et sur les composants WebPart Office avant de se rendre sur le bureau.

Photo : Microsoft

Microsoft transforme également son application Whiteboard en un canevas pour l’hébergement de composants Fluid. Le tableau blanc existe depuis longtemps en tant que premier grand outil de collaboration de Microsoft, et il est en cours de refonte cet été avec l’aide de Fluid.

De nouveaux indicateurs de collaboration apparaîtront dans le tableau blanc, vous permettant de voir ce que vos collègues ajoutent à votre document en temps réel. Il existe même un nouveau pointeur laser virtuel que vous pouvez utiliser pour attirer l’attention des gens, ou des autocollants interactifs pour rendre votre tableau blanc plus vivant.

Des composants fluides tels que des tableaux ou des listes de tâches peuvent également être intégrés dans le tableau blanc, et l’ensemble de l’application aura désormais la même apparence sur tous les appareils et toutes les plates-formes. Avec Whiteboard, vous pouvez presque utiliser l’application comme un tableau de bord pour regarder vos collègues éditer les composants Fluid en temps réel.

Ce n’est que le début de Fluid qui fait son chemin vers Microsoft 365, et nous nous engageons à en voir plus au cours de cette année et au-delà. Il sera particulièrement intéressant de voir comment Microsoft intègre plus profondément Fluid à la fois dans Teams et Outlook, les deux principaux outils de communication utilisés par les entreprises qui s’appuient sur la suite Office. Si Microsoft réussit l’intégration de Fluid, cela changera à jamais la façon dont les documents sont créés et partagés et, en fin de compte, la façon dont le travail est effectué.