De nos jours, il est très simple d’utiliser les 15 Go d’espace de stockage gratuit fournis avec votre compte Gmail. Si vous oubliez de supprimer les e-mails promotionnels des entreprises auprès desquelles vous n’achetez plus, ou si vous perdez la trace de toutes les newsletters auxquelles vous vous êtes abonné au fil des ans, vous ne tarderez pas à vous retrouver avec des milliers d’e-mails non lus.
Vous aviez peut-être l’intention de nettoyer votre boîte de réception Gmail, mais l’idée de fouiller dans d’innombrables anciens messages semble intimidante. Heureusement, il existe un moyen simple de libérer de l’espace de stockage sur votre compte Google tout en conservant tous vos anciens e-mails.
Tout ce que vous avez à faire est de créer un deuxième compte Gmail pour stocker tous vos messages existants. Il n’y a pas de limite au nombre de comptes Google gratuits que vous pouvez avoir, ce qui signifie que vous pouvez en créer un en tant que compte d’archive dédié, puis y déplacer tous vos anciens e-mails.
Déplacer vos messages Gmail est également une excellente stratégie si vous disposez d’un compte Gmail scolaire ou professionnel auquel vous n’aurez pas accès en permanence. La plupart des universités et des entreprises désactiveront votre compte une fois que vous deviendrez étudiant ou employé, donc si vous souhaitez consulter vos anciens messages et fichiers, vous devrez les déplacer vers un compte personnel avant d’y perdre l’accès.
Il ne faut pas longtemps pour terminer l’ensemble du processus de transfert de vos messages Gmail vers un nouveau compte aussi Cela peut prendre beaucoup de temps, mais cela dépend du nombre de messages que vous avez. Nous vous guiderons à travers le processus simple de déplacement des e-mails de votre ancien compte vers un nouveau (y compris l’étape importante de tout sauvegarder au préalable).
Pour en savoir plus sur Gmail, découvrez les nouveaux résumés IA ou comment utiliser les réactions expressives.
Quelle quantité de données pouvez-vous stocker sur Gmail ?
Obtenir 15 Go d’espace de stockage gratuit peut sembler beaucoup lorsque vous créez un compte Gmail, mais cela se remplit rapidement. Pour commencer, les 15 Go ne sont pas uniquement utilisés pour le courrier électronique : ils incluent également les fichiers que vous avez enregistrés sur Google Drive et Google Photos.
Si vous envoyez ou recevez fréquemment des messages contenant des fichiers volumineux comme des vidéos, ou si vous téléchargez beaucoup de photos et de vidéos sur Google Photos, il ne faudra pas longtemps avant de voir une notification « L’espace de stockage du compte est plein ». Cela signifie que vous ne pourrez plus envoyer ou recevoir d’e-mails sur ce compte, vous devez donc faire quelque chose le plus rapidement possible.
La solution la plus rapide consiste à passer à un compte Google One. Mais même si vous choisissez le forfait le moins cher – 100 Go pour 20 $ par an – vous devrez quand même payer pour stocker les anciens e-mails dont vous n’aurez peut-être plus besoin.
Si vous ne souhaitez pas acheter plus d’espace de stockage, vous pouvez toujours supprimer les anciens e-mails. Vous pouvez récupérer une quantité incroyable d’espace de stockage en mettant les fichiers volumineux dans la corbeille. Gmail vous permet de sélectionner et de supprimer facilement des fichiers par taille. Cependant, cette option peut sembler ennuyeuse ; Peut-être que vous ne voulez pas passer des heures à parcourir une correspondance datant d’une décennie ou plus, à décider quels souvenirs conserver et lesquels vous débarrasser pour toujours.
Il existe toujours la possibilité de télécharger des fichiers volumineux sur votre bureau avant de les supprimer de votre compte Google ; Mais à un moment donné, vous rencontrerez probablement le même problème avec vos fichiers locaux et devrez gérer l’espace de stockage sur votre appareil.
Cela nous amène à notre « option nucléaire » : déplacer tous vos e-mails vers un nouveau compte Gmail.
Comment déplacer les messages Gmail vers un nouveau compte de messagerie
Avant de démarrer le processus de transfert Gmail, nous vous recommandons de sauvegarder vos e-mails. Vous pouvez le faire en téléchargeant des e-mails sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Vous pouvez supprimer la sauvegarde une fois que vous avez fini de transférer les e-mails vers votre nouveau compte si vous le souhaitez, mais c’est toujours une bonne idée de conserver une copie supplémentaire stockée localement.
Pour sauvegarder vos messages Gmail, accédez à Google à emporterEn utilisant un compte Gmail de test contenant environ 75 000 messages, nous avons obtenu un téléchargement depuis Google Takeout en deux heures environ.
Une fois que vous avez enregistré une copie de vos e-mails, vous êtes prêt à commencer à les transférer. Voici les étapes à suivre :
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Commencez par vous connecter à votre compte Gmail d’origine, puis cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et cliquez sur Voir tous les paramètres.
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Localiser Redirection POP/IMAP onglet, puis sélectionnez l’option Activer POP pour tous les messages (POP signifie Post Office Protocol).
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Vous aurez plusieurs options ci-dessous Lors de l’accès aux messages via le protocole POPPour supprimer automatiquement les e-mails de votre compte d’origine après le transfert, sélectionnez Supprimer la copie Gmail.
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Il choisit Enregistrer les modifications.
Il est maintenant temps de créer votre nouveau compte et d’y transférer tous vos messages :
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Si ce n’est pas déjà fait, créez-en un Le compte Gmail est tout nouveau et n’a pas de boîte aux lettres – Nous appellerons cela votre compte d’archives.
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Connectez-vous à votre nouveau compte Archive, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut, puis sélectionnez Voir tous les paramètres.
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Localiser Comptes et importation en haut, puis sélectionnez Ajouter un compte de messagerie près de Vérifier le courrier d’autres comptes.
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Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de votre compte Gmail d’origine. Localiser le suivant.
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Il choisit Importer les e-mails de mon autre compte (POP3)EtIl choisit le suivant Encore une fois.
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Saisissez le mot de passe de votre compte Gmail d’origine. Il peut également vous être demandé de créer un mot de passe pour l’application Google (voir note ci-dessous).
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Il choisit 995 Sous le port.
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Cochez les trois cases suivantes : Utilisez toujours une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération du courrier, Marquer les messages entrants, Archiver les messages entrants (ignorer la boîte de réception)
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Il choisit Ajouter un compte.
Vous devrez probablement créer un mot de passe pour l’application Google afin de transférer les messages Gmail
Nous avons testé le processus de transfert de messages Gmail à deux reprises, et à chaque fois, le mot de passe standard des comptes Gmail n’a pas fonctionné. Après quelques recherches, nous avons décidé que nous devions créer un mot de passe d’application temporaire pour synchroniser les comptes.
Les mots de passe des applications Google sont des codes d’accès à 16 chiffres créés pour les applications ou appareils « moins sécurisés » permettant d’accéder à votre compte Google. Cela fonctionne exactement comme votre mot de passe Google.
Si votre mot de passe Google habituel ne synchronise pas vos comptes Gmail, visitez https://myaccount.google.com/apppasswords Pour créer un mot de passe pour l’application. Créez simplement un nom pour votre mot de passe (nous avons utilisé Bulk Email Transfer) et cliquez sur le bouton Créer. Vous verrez une fenêtre contextuelle contenant votre nouveau mot de passe à 16 chiffres.
Une fois que vous avez créé le mot de passe de votre application, revenez à l’étape 6 des instructions ci-dessus et utilisez votre nouveau mot de passe d’application au lieu de votre mot de passe habituel.
Important: Google n’affichera le mot de passe de votre application qu’une seule fois. Après l’avoir créé, vous ne pouvez plus demander à le revoir, alors assurez-vous de l’écrire ou de l’enregistrer après l’avoir créé.
Centre d’aide Google Il est indiqué que « les mots de passe d’application ne sont pas recommandés et inutiles dans la plupart des cas ». Ainsi, une fois que vous avez terminé de transférer les messages Gmail, nous vous recommandons de supprimer le mot de passe de l’application.
Que se passe-t-il après avoir synchronisé mes comptes Gmail ?
Une fois que vous avez réussi à associer votre nouveau compte Gmail Archive à votre compte d’origine, vos e-mails devraient commencer à être transférés automatiquement. Le processus peut prendre plusieurs heures ou jours, selon le nombre d’e-mails dont vous disposez.
Dans notre compte test contenant environ 75 000 messages, nous avons constaté qu’il fallait environ deux jours complets à Gmail pour déplacer tous les messages du compte d’origine vers le nouveau compte de messagerie archivé.
Important:Après avoir déplacé les messages Gmail vers le compte de messagerie archivé, le compte Gmail d’origine placera tous ces messages dans le dossier Corbeille, que vous devrez vider manuellement. Il a fallu environ une heure pour effacer ces 75 000 messages de la corbeille.
Avant de déplacer les messages Gmail, notre compte test utilisait un peu plus de 12 Go, soit 80 % des 15 Go gratuits fournis par Google. Après le transfert, le compte n’utilisait que 0,66 Go, dont 0,06 Go provenaient de Gmail.
Quels messages Gmail ne bougent pas ?
Nous avons constaté que Gmail avait déplacé tous nos messages, à l’exception de deux catégories : les brouillons et le spam.
Vous devrez décider manuellement ce que vous voulez faire de vos brouillons. Les messages de spam sont automatiquement supprimés tous les 30 jours. Vous pouvez donc laisser Gmail gérer cela ou accéder vous-même au dossier spam après avoir déplacé votre courrier et supprimer ou transférer ces messages.
Une fois que vous avez importé tous vos e-mails dans votre nouveau compte, profitez de l’expérience de la boîte de réception vide. Vous avez donné une nouvelle vie à votre compte d’origine.
À ce stade, il y a deux dernières étapes : vous devrez arrêter le processus de transfert automatique afin de pouvoir continuer à utiliser votre compte d’origine, et vous devrez supprimer le mot de passe de votre application si vous devez en créer un.
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Connectez-vous à votre nouveau compte, puis accédez à Paramètres Et précisez Voir tous les paramètres.
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Localiser Comptes et importation onglet, puis sélectionnez éponger Pour votre compte d’origine (sous Vérifier le courrier d’autres comptes.)
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Lorsqu’on lui a demandé de le faire Confirmer la suppression du compte de messagerieIl choisit Oui.
Si vous avez dû créer un mot de passe pour l’application Google et que vous souhaitez le supprimer maintenant, consultez… https://myaccount.google.com/apppasswords Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté du mot de passe que vous avez créé.
Félicitations, vous avez terminé !
Une dernière remarque importante : Google supprimera les comptes inactifs depuis plus de deux ans. Assurez-vous donc de ne pas supprimer complètement tous les anciens e-mails après les avoir déplacés. Si vous ne prévoyez pas d’utiliser régulièrement votre compte Archive pour envoyer des e-mails, vous pouvez toujours garder le compte actif en vous connectant au moins une fois tous les deux ans.